⚡ Kortsvaret
Bilförsäkringspremier för ett företagsägt fordon bokförs på konto 5460 — Fordonsskatter och försäkringar i BAS-kontoplanen. Det gäller oavsett om det handlar om trafikförsäkring, halvförsäkring eller helförsäkring. Premien är helt momsbefriad — det finns ingen ingående moms att lyfta. Om försäkringen betalas i förskott och sträcker sig över ett bokslut ska den förutbetalda delen periodiseras till konto 1710 (Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter).
Kontot gäller fordon som ägs av företaget. Kör en anställd sin privata bil i tjänsten och får milersättning, bokförs det istället i 5800-gruppen (resekostnader) — inte på 5460.
💡 Vår rekommendation
För företag som söker en bilförsäkring specifikt anpassad för verksamheten rekommenderar vi Svedea.
Svedea erbjuder ett dedikerat ”Bilförsäkring för företag”-alternativ och uppnår ett SKI-betyg på 79,9 av 100 (Mycket nöjda kunder 2025) — ett av de starkaste resultaten bland svenska bilförsäkringsbolag. De täcker också MC, ATV och övriga fordon under samma paraply, vilket förenklar administrationen för dig som hanterar en liten fordonsflotta.
Se Svedeas erbjudande för företag →
📋 Vad du lär dig i den här guiden
Den här guiden riktar sig till dig som driver ett aktiebolag, handelsbolag, enskild firma eller annan företagsform och vill förstå hur bilförsäkringen ska hanteras i bokföringen. Du lär dig:
- Vilket BAS-konto (5460) som används och varför
- Hur du gör konteringen — med konkreta journalexempel
- Hur du hanterar periodisering när försäkringen sträcker sig över ett bokslut
- Varför det inte finns någon moms att dra av på försäkringspremier
- Skillnaden i kontering för företagets bil kontra anställdas privata bilar
- Hur mottagen försäkringsersättning bokförs
🛡️ Bilförsäkring i företaget förklarat — från grunden
En bilförsäkring för ett företag fungerar i grunden på samma sätt som en privat bilförsäkring, men det är företaget — inte privatpersonen — som är försäkringstagare och ägare av fordonet. Det innebär att premien är en affärskostnad som belastar rörelseresultatet och är avdragsgill i deklarationen.
BAS-kontoplanen och konto 5460
BAS-kontoplanen är den svenska kontoplanstandard som de flesta redovisningsprogram och revisorer utgår från. Inom 5000-gruppen (externa tjänster och lokalkostnader) finns en undergrupp för fordonskostnader, och där hittar vi konto 5460, som bär rubriken ”Fordonsskatter och försäkringar”. Det är hit alla försäkringspremier för företagsägda fordon hör hemma — oavsett om det rör sig om den obligatoriska trafikförsäkringen eller den frivilliga halv- eller helförsäkringen.
En anledning till att konto 5460 träder fram i alla sammanhang är att det samlar ihop fordonets löpande driftkostnader av skattekaraktär: vägskatten (fordonsskatt) och försäkringspremien på samma ställe. Det ger dig som företagare en tydlig bild av vad bilen faktiskt kostar att ha i drift, separat från bränsle (5430), reparationer (5420) och avskrivningar (7830 för inventarier).
Vilka försäkringstyper omfattas?
Kontot 5460 används för samtliga delar av bilförsäkringen:
Trafikförsäkringen är obligatorisk och täcker person- och sakskador som ditt fordon orsakar tredje part. Den ingår alltid i kostnadsbilden och bokförs alltid på 5460. Halvförsäkringen lägger till brandskydd, stöld, glas och räddningsassistans. Helförsäkringen (eller vagnskadeförsäkring som tillägg) täcker dessutom skador på det egna fordonet. Alla tre nivåer hamnar på konto 5460 — det är samma konto oavsett skyddsnivå.
✅ Vad täcker bilförsäkringen — och vad täcker den inte?
| Scenario | Täcks? | Kontering vid skada |
|---|---|---|
| Tredjeparsskada (trafikolycka, din skuld) | ✅ | Försäkringsbolag betalar direkt — ingen kontering |
| Stöld av hela fordonet | ✅ (halvförsäkring) | Ersättning: kredit 3980, ev. utrangeringsvinst/-förlust |
| Glasskada | ✅ (halvförsäkring) | Reparationskostnad: 5420; egenandel: 5460 |
| Vagnskada (parkeringsskada, halkolycka) | ✅ (helförsäkring) | Reparation via verkstad; självrisken: 5420 eller 5460 |
| Körskada orsakad av rattfylleri | ❌ | Försäkringen gäller ej — hela kostnaden som driftkostnad |
| Fordonets normala förslitning | ❌ | Löpande underhåll: 5420; avskrivning: 7830 |
| Privatkörning av fordonet (förmånsbeskattning) | ⚠️ | Hanteras via lön/förmånsvärde — inte via 5460 |
| Skada på gods i bilen | ⚠️ | Kräver ofta separat varuförsäkring — kontrollera villkoren |
| Skada på leasingbil | ✅ | Självrisken bokförs på 5460 eller 5420 |
Mottagen försäkringsersättning — till exempel när fordonet totalskadas och försäkringsbolaget betalar ut ett belopp — bokförs som en intäkt. Standardkontot är 3980 Erhållna försäkringsersättningar (kredit), mot 1930 Bank (debet). Om ersättningen avser en anläggningstillgång (bilen är aktiverad som inventarium) ska du dessutom reglera anläggningstillgångskontot (1220 Bilar och andra transportmedel) och bokföra eventuell realisationsvinst eller realisationsförlust.
💰 Vad kostar bilförsäkring för företag?
Premien för en företagsbilförsäkring varierar beroende på fordonets värde, ålder, körprofil och vilken skyddsnivå som väljs. Baserat på branschdata från Konsumenternas och Konsumentverkets granskningar rör sig typiska premienivåer enligt följande:
| Skyddsnivå | Typisk premie per år | Vagnskadesjälvrisk (lägst/högst) | SKI 2025 | Erbjudande |
|---|---|---|---|---|
| Svedea Bas (trafikförsäkring) | Varierar | — | 79,9 (Mycket nöjd) | Se pris → |
| Svedea XL (helförsäkring) | Varierar | 4 500–8 000 kr | 79,9 (Mycket nöjd) | Se pris → |
| Hedvig Bas | Varierar | 5 000 kr | Ej deltagit SKI | Se pris → |
| Hedvig Plus | Varierar | 5 000 kr | Ej deltagit SKI | Se pris → |
| Gofido Bas | Varierar | 4 500–16 000 kr | Ej deltagit SKI | Se pris → |
| Gofido (alla tillägg) | Varierar | 4 500–16 000 kr | Ej deltagit SKI | Se pris → |
| Dina Bas | Varierar | 3 000–15 000 kr | 80,2 (Mycket nöjd) | — |
| If Bas | Varierar | 3 500–7 000 kr | 72 (Nöjd) | — |
| Länsförsäkringar Bas | Varierar | Varierar | 77,9 (Mycket nöjd) | — |
Faktorer som driver priset:
- Fordonets märke, modell och årsmodell — nyare och dyrare bilar ger högre premie
- Körsträcka per år — fler mil ökar riskexponeringen
- Geografisk placering — storstadsregioner är dyrare
- Självrisknivå — högre självrisk ger lägre premie
- Trafikförsäkringshistorik och skadehistorik
- Typ av verksamhet och hur fordonet används (tjänstekörning vs. transport)
Prisfaktorer ur ett bokföringsperspektiv: Oavsett premiens storlek bokförs hela beloppet på konto 5460 — det finns ingen momsjustering att göra. Försäkringspremier är momsbefriade (undantagna från skatten) enligt mervärdesskattelagen, vilket innebär att varken försäkringsbolaget debiterar moms eller att du som företagare kan dra av ingående moms.
🎯 Så bokför du bilförsäkringen rätt — steg för steg
Här är en konkret genomgång av de vanligaste situationerna du möter som företagare.
Steg 1 — Identifiera vilken bil det gäller
Börja alltid med att klargöra ägarförhållandet:
- Äger företaget bilen? → Konto 5460
- Leasar företaget bilen (operationell leasing)? → Leasingavgiften till 5615, men eventuell separat försäkring till 5460
- Kör en anställd sin privata bil i tjänsten och får milersättning? → Milersättning till 5830 (Rese- och traktamentskostnader), aldrig till 5460
Steg 2 — Bokför premien vid betalning
Det enklaste fallet: du betalar premien och hela perioden faller inom samma räkenskapsår.
Debet 5460 Fordonsskatter och försäkringar 12 000 kr
Kredit 1930 Bank 12 000 kr
Moms: 0 kr. Inga momsrader behövs — försäkringspremier är momsfria.
Steg 3 — Periodisera om försäkringen sträcker sig över ett bokslut
Betalar du en årspremie i förskott och ditt räkenskapsår slutar mitt i försäkringsperioden måste du periodisera.
Exempel: Räkenskapsår jan–dec. Du betalar 12 000 kr för en försäkring som löper 1 oktober 2025 till 30 september 2026.
Vid betalning 1 oktober:
Debet 5460 Fordonsskatter och försäkringar 12 000 kr
Kredit 1930 Bank 12 000 kr
Vid bokslut 31 december (3 månader intjänade, 9 månader kvarstår):
Debet 1710 Förutbetalda kostnader 9 000 kr
Kredit 5460 Fordonsskatter och försäkringar 9 000 kr
Saldot på 5460 visar korrekt kostnad för perioden: 3 000 kr. Konto 1710 visar den förutbetalda skulden som kostnadsförs under 2026.
Steg 4 — Bokför mottagen försäkringsersättning
Om bilen skadas och du får ersättning från försäkringsbolaget:
Debet 1930 Bank 45 000 kr
Kredit 3980 Erhållna försäkringsersättningar 45 000 kr
Om bilen är aktiverad som anläggningstillgång och totalskadas, behöver du dessutom utrangera tillgången och bokföra eventuell vinst eller förlust på försäljning av anläggningstillgångar (konto 3970 eller 7970 beroende på utfall).
Steg 5 — Hantera självrisken
Självrisken är den del av skadekostnaden som du betalar ur egen ficka. Den bokförs normalt som en reparations- eller driftkostnad:
Debet 5420 Reparation och underhåll inventarier 3 500 kr
Kredit 1930 Bank 3 500 kr
Alternativt kan självrisken läggas på 5460 om ni som praxis väljer att hålla ihop alla fordonskostnader av försäkringskaraktär. Det viktiga är att vara konsekvent.
Steg 6 — Trafikförsäkringsavgift
Trafikförsäkringen (den obligatoriska) debiteras ofta månadsvis av försäkringsbolaget och bokförs löpande på 5460. Fordonsskatten (trängselskatt räknas separat) går också till 5460. Det är vanligt att se dem på samma rad i kontoutdraget.
📊 Jämförelse: Ledande bilförsäkringsbolag för företag
| Bolag | SKI 2025 | Trustpilot | Vagnskadesjälvrisk | Elbilsanpassning | Erbjudande |
|---|---|---|---|---|---|
| Svedea (för företag) | 79,9 Mycket nöjd | 2.31/5 (190 rec) | 4 500–8 000 kr | Delvis | Se erbjudande → |
| Hedvig Plus | Ej deltagit | 4.52/5 (644 rec) | 5 000 kr | 10 000 mil | Se erbjudande → |
| Gofido (alla tillägg) | Ej deltagit | 4.35/5 (282 rec) | 4 500–16 000 kr | 10 000 mil | Se erbjudande → |
| Dina Försäkring | 80,2 Mycket nöjd | Ej granskad här | 3 000–15 000 kr | 15 000 mil | — |
| If Skadeförsäkring | 72 Nöjd | Ej granskad här | 3 500–7 000 kr | 15 000 mil | — |
| Länsförsäkringar | 77,9 Mycket nöjd | Ej granskad här | Varierar | 15 000 mil | — |
| Folksam | 75,2 Mycket nöjd | Ej granskad här | 3 000–6 000 kr | 20 000 mil | — |
Om Trustpilot-data: Svedeas låga Trustpilot-betyg (2.31/5 baserat på 190 recensioner) kontrasterar mot deras starka SKI-betyg (79.9). En vanlig förklaring är att Trustpilot-recensioner i hög grad drivs av negativa upplevelser, medan SKI mäter ett slumpmässigt urval av faktiska kunder. Svedea har också teckningskrav — de erbjuder exempelvis enbart trafikförsäkring till kunder i storstadsregioner, vilket ger negativa omdömen från avvisade kunder.
Hedvigs Trustpilot (4.52/5 från 644 recensioner) är bland de starkaste i kategorin. Många kunder lyfter fram smidig skadehantering och transparent app-kommunikation som positiva faktorer.
❓ Vanliga frågor
🔑 Vilket BAS-konto används för bilförsäkring i ett företag?
Konto 5460 — Fordonsskatter och försäkringar är standardkontot. Det gäller för trafikförsäkring, halvförsäkring och helförsäkring för fordon som ägs av företaget. Kontot ingår i 5000-gruppen (externa tjänster) i BAS-kontoplanen och används i de allra flesta redovisningsprogram utan vidare inställningar.
Se Svedeas bilförsäkring för företag →
🔑 Ska jag lyfta moms på bilförsäkringspremien?
Nej. Försäkringspremier är undantagna från mervärdesskatt (moms) enligt mervärdesskattelagen. Försäkringsbolaget fakturerar utan moms, och du som företag har ingen ingående moms att redovisa eller återfå. Bokföringen sker utan momsrader — du bokför hela premiebeloppet direkt mot konto 5460 och 1930 (Bank).
🔑 Hur bokför jag trafikförsäkringen om den betalas månadsvis?
Månadsvis debitering bokförs löpande vid varje betalningstillfälle:
Debet 5460 Fordonsskatter och försäkringar [månadsbelopp]
Kredit 1930 Bank [månadsbelopp]
Ingen periodisering krävs om premien avser innevarande månad. Vid ett räkenskapsbokslut bör du kontrollera om det finns förskottsbetalda dagar som behöver periodiseras till konto 1710.
🔑 Vad bokför jag om en anställd kör sin privata bil i tjänsten?
Milersättning (statlig schablon 25 kr/mil för 2025) bokförs på konto 5830 — Rese- och traktamentskostnader, möten eller liknande konton i 5800-gruppen. Konto 5460 används inte för anställdas privata bilar. Resekostnadsersättningen är avdragsgill upp till schablonet och är skattefri för den anställde upp till samma gräns.
Jämför Gofidos bilförsäkring →
🔑 Hur bokförs en leasad bil?
Vid operationell leasing (hyra) bokförs leasingavgiften normalt på konto 5615 — Hyra av personbilar (eller 5613 i vissa kontoplansvarianter). Om leasingavtalet inkluderar försäkring i leasingavgiften bokförs hela hyran på leasingkontot — du gör ingen separat post för försäkringen. Om du tecknar försäkringen separat utanför leasingavtalet hamnar den på 5460.
🔑 Vad händer om bilen totalskadas och vi får försäkringsersättning?
Ersättningen är en skattepliktig intäkt och bokförs:
Debet 1930 Bank
Kredit 3980 Erhållna försäkringsersättningar
Om bilen är aktiverad som anläggningstillgång (1220 Bilar och andra transportmedel) ska du också utrangera boken — bokföra bort tillgångens kvarvarande värde och ta upp en realisationsvinst eller -förlust.
🔑 Gäller konto 5460 även för enskild firma?
Ja. Enskild firma tillämpar BAS-kontoplanen på samma sätt som aktiebolag och handelsbolag. Premien för en försäkrad bil som används i rörelsen bokförs på 5460 och är avdragsgill som rörelsekostnad. Används bilen även privat gäller schabloner för privat andel — konsultera en redovisningskonsult om fordonet har blandad användning.
🔑 Hur skiljer sig kontering för helförsäkring vs. trafikförsäkring?
Det finns ingen skillnad i konteringslogik. Hela premien — oavsett om den avser trafik, halv- eller heltäckande skydd — bokförs på konto 5460. Försäkringsbolaget specificerar ofta trafikpremien separat på fakturan, men i bokföringen slås allt ihop på samma konto. Vill du ha intern uppföljning per skyddsnivå kan du skapa underrubriker (subkonton) under 5460.
🔑 Hur hanteras förmånsbeskattning av tjänstebilen i bokföringen?
Förmånsvärdet för en tjänstebil som den anställde använder privat är ett lönebikostnadsproblem, inte ett försäkringsproblem. Arbetsgivaren betalar löneskatt och den anställde beskattas för förmånsvärdet via lönebesked. Bilförsäkringens premie på 5460 påverkas inte — den representerar enbart fordonets faktiska försäkringskostnad.
Se Svedeas erbjudande för företag →
🔑 Kan vi ha ett eget subkonto under 5460 per fordon?
Ja, de flesta redovisningsprogram tillåter att du skapar subkonton, till exempel 5460-1 för bil 1, 5460-2 för bil 2. Det underlättar intern uppföljning och kostnadskontroll vid en fordonsflotta. Diskutera med din redovisningsbyrå vilken granularitet som är praktisk — för enstaka bilar är ett samlat konto 5460 oftast tillräckligt.
🔑 Är bilförsäkringen för ett företag avdragsgill?
Ja. Bilförsäkringspremier för ett fordon som används i rörelsen är en avdragsgill kostnad i inkomstdeklarationen. För aktiebolag minskar premien bolagets resultat direkt. Villkoret är att fordonet faktiskt används i verksamheten — ett fordon som enbart nyttjas privat av ägaren kan inte ge avdragsrätt i bolaget.
🏆 Sammanfattning
Svaret på ”Vilket konto bokför man bilförsäkring på i ett företag?” är entydigt: konto 5460 — Fordonsskatter och försäkringar. Premien är momsbefriad, avdragsgill och ska periodiseras om den sträcker sig över ett bokslut. Mottagen försäkringsersättning hamnar på konto 3980. Anställdas milersättning för privata bilar hanteras separat i 5800-gruppen.
Tre profiler och vad som passar dem:
Företag med ett eller ett fåtal tjänstefordon klarar sig utmärkt med en standardbilförsäkring och ett samlat konto 5460 utan subkonton. Svedea eller Hedvig är relevanta alternativ beroende på om du prioriterar SKI-betyg eller Trustpilot-kundnöjdhet.
Företag med fordonsflotta bör titta på Svedeas ”Bilförsäkring för företag” som specifikt är utformad för verksamheter med flera fordon och ger stöd för flotthantering.
Enskild firma med blandad körning behöver ta hjälp av en redovisningskonsult för att säkerställa att privat- och tjänsteandelen fördelas korrekt — bilförsäkringen är avdragsgill i proportion till tjänsteandelen.
Se Svedeas bilförsäkring för företag →
Premier och villkor ändras löpande. Verifiera alltid aktuell information direkt med försäkringsbolaget innan köp.
📋 Om denna guide
Guiden baseras på information från Konsumenternas försäkringssida, Konsumentverkets regler för företagsförsäkringar, SKI (Svenskt Kvalitetsindex) 2025 och BAS-kontoplanen. Kundnöjdhetsdata härrör från SKI och Trustpilot. Bokföringsexemplen är avsedda som vägledning — kontakta en auktoriserad redovisningskonsult för råd anpassade till din specifika situation.
Om författaren
